Vous êtes inscrit en MM1, MM2 ou MM3 à la faculté de Médecine de Tours, et vous allez effectuer un ou plusieurs stages d’externat en médecine au CHU d’Orléans, au cours de l’année universitaire 2023-2024.
Nous vous souhaitons la bienvenue au sein de notre établissement et nous espérons que votre stage sera enrichissant : Bienvenu(e) à vous !
1. Votre inscription administrative au CHU d’Orléans :
Afin de pouvoir vous accueillir en stage au sein de
notre établissement, nous avons besoin du dossier administratif de chacun
d’entre vous, que vous soyez logé ou non. Ce dossier est obligatoire pour tous
les étudiants qui effectuent un stage au CHU d'Orléans, y compris ceux qui y ont déjà
exercé.
Vous vous inscrivez en fonction de vos dates de stages et de votre service
d’affectation lesquels changent à chaque stage.
Pour ceux d’entre vous ayant déjà fait partie des effectifs du CHU d'Orléans, le renseignement des dates et affectation permet la mise à jour de votre dossier existant et vous dispense de fournir les pièces justificatives (sauf changement significatif).
Afin de faciliter votre inscription pour la rentrée de septembre, il vous est demandé de vous préinscrire à partir du lundi 24 juin au 28 juin 2024 au moyen du lien suivant : Digihosp EN CLIQUANT ICI (cette inscription est obligatoire que vous soyez logé ou non).
D'autres inscriptions seront possibles au cours de l'année et donneront lieu à la réouverture du portail lors de dates qui vous seront préalablement transmises par la Direction des Affaires Médicales en fonction de vos dates de stages.
Ces préinscriptions permettent de mettre en place votre rémunération liée aux gardes, de vous fournir un badge et de gérer les accès aux différents logiciels dont vous aurez besoin.
Lors de votre préinscription, vous devrez obligatoirement déposer en ligne les 4 pièces suivantes :
- Carte d’identité ou passeport
- Attestation de droits à la sécurité sociale (téléchargeable depuis votre espace AMELI)
- RIB
- Certificat de scolarité
Vous pourrez également ajouter votre notification d’attribution de bourse si vous êtes boursier.
Si le dossier d’inscription administrative est complet et validé, vous recevrez un mail de confirmation. Dans le cas contraire, une demande de complément vous sera adressée également par mail.
Les étudiants logés devront également remettre un chèque de caution de 400 € libellé à l’ordre du Trésor Public, en mains propres au régisseur de la résidence lors de l’état des lieux d’entrée.
2. Vous souhaitez être logé(e) par le CHU d’Orléans durant votre stage d’externat au CHU d’Orléans :
Nous avons la possibilité de vous proposer un logement pendant la durée de votre stage. Compte tenu des choix de stages intervenant au fur et à mesure de l’année universitaire, le logement est attribué au titre d’un seul stage. Aussi, nous vous remercions de bien vouloir effectuer une demande de logement pour chaque stage que vous réaliserz au sein de notre établissement.
Pour cela, vous devez renseigner le formulaire de demande de logement pour chaque stage.
Vous pouvez accéder au formulaire de demande de logement EN CLIQUANT ICI sous réserve que l'accès vous ait été ouvert par la Direction des Affaires Médicales en tenant compte de vos dates de stages.
Attention, au-delà de la date butoir que nous vous aurons communiquée par courriel, nous ne serons plus en mesure de vous attribuer un logement.
ATTENTION : Le renseignement de l'information "j'ai demandé un logement" dans le formulaire d'inscription DIGIHOSP, ne se substitue pas à l'obligation de renseigner le fomulaire dédié aux demandes de logement.
3. Vos vêtements personnels :
En fonction de votre service d'affectation vous devrez récupérer vos vêtements professionnels soit à la lingerie, soit auprès de distributeurs spécifiques de tenues.
ATTENTION : Vous pourrez récupérer vos vêtements professionnels sous réserve d'avoir indiqué votre taille par retour de formulaire EN CLIQUANT ICI sous réserve que l'accès vous ait été ouvert par la Direction des Affaires Médicales en tenant compte de vos dates de stages.
La liste des services concernés figure en présentation du questionnaire.